結婚式のプランニング
結婚式のどの部分を管理できる?
Section titled “結婚式のどの部分を管理できる?”ワークスペースには、プランニングのさまざまな部分に対応する独立したセクションがあります。
進行表 ── 当日の分刻みのスケジュール。何が、どこで、誰の担当で、いつ起きるか。ベンダーとプランナーが自分の項目を追加し、あなたはすべてを一箇所で確認できます。
チェックリスト ── 結婚式のための共有 To-Do リスト。ベンダーがチェックすべき項目を追加することもあれば、あなた自身が追加することもできます。
ベンダー ── 結婚式に関わるすべてのベンダーのリスト ── 役割、連絡先情報、Instagram ハンドル。
お支払い ── ベンダーからのすべての請求書が一箇所にまとまっています。未払いのもの、支払い済みのもの、次に支払うべきものを追跡できます。
メモ ── 公開範囲が異なる共有の書き込みエリア ── 全員が見られるメモ、ベンダーだけが見られるメモ、カップルだけが見られるメモ。
リンク ── 役立つリンクのための共有ピンボード ── 会場のウェブサイト、宿泊施設の選択肢、駐車場情報、メニュー、その他参照したいものなんでも。
ファイル ── あなたやベンダーがアップロードしたファイル ── 契約書、PDF、インスピレーション画像、フロアプラン、挙式の式次第。
クレジット ── 結婚式の後、ソーシャルメディア投稿やブログ用にフォーマットされたベンダーチーム全員のリスト。
結婚式の詳細をカスタマイズできる?
Section titled “結婚式の詳細をカスタマイズできる?”はい。ワークスペースから以下を編集できます。
- 結婚式の日付 ── まだ確定していなければ「日程未定」のままでも構いません
- 挙式場所 ── 会場名と住所
- 披露宴会場 ── 挙式と異なる場合
- ゲスト数
- 挙式の種類(民事婚、宗教婚、屋外など)
- 主要な時間 ── 身支度の開始、挙式時間、披露宴開始、ポートレートの時間
これらの詳細は進行表と天気予報に反映されます。セレブラントやフォトグラファーがタイムラインを見るとき、あなたが入力した日付・時間・場所がそのまま表示されます。
プランナーがワークスペースを設定した場合、すでにこれらの大部分が入力されているかもしれません。詳細はいつでもワークスペースの設定から更新できます。
結婚式のチェックリストはある?
Section titled “結婚式のチェックリストはある?”はい。ワークスペースのチェックリストセクションは共有の To-Do リストです。あなたとベンダーの両方が項目を追加したりチェックを入れたりできます。
典型的な使い方:会場が「[日付]までにケータリング人数を確定」を追加し、セレブラントが「署名済み NOIM を返却」を追加し、あなたが「結婚式当夜の宿泊を予約」を追加する、というように。すべてがバラバラのメールに散らばるのではなく、ひとつのリストにまとまります。
残り何か月かに応じて次に何をすべきか教えてくれる自動化されたプランニングガイドはありません ── チェックリストは単純な共有タスクリストであり、プランニングウィザードではありません。構造化されたプランニングチェックリストが欲しい場合は、自分で項目を追加するか、プランナーに入力を依頼してください。
プランニングタイムラインは提供される?
Section titled “プランニングタイムラインは提供される?”いいえ。Wedding Computer には「12か月前:会場を予約、9か月前:フォトグラファーを予約」といった組み込みのチェックリストはありません。あなたやベンダーが項目を追加するまで、チェックリストは空のままです。
構造化されたプランニングガイドが欲しい場合は、信頼できるウェディングプランニングのリソースを使い、関連するタスクを手動でチェックリストに追加しましょう。チェックリストは、タスクが決まった後にそれを追跡する良い場所です。
挙式、披露宴、交通手段のロジスティクスを別々に追加できる?
Section titled “挙式、披露宴、交通手段のロジスティクスを別々に追加できる?”はい。進行表のタイムラインには、当日のさまざまな部分に対応した名前付きカテゴリーがあります ── 身支度、挙式、ポートレート、披露宴、その他。各タイムライン項目はカテゴリーに属しているので、挙式だけ、披露宴だけといった形で表示を絞り込めます。
タイムラインのカテゴリーにきれいに当てはまらない交通手段、宿泊メモ、ロジスティクスは、共有のメモセクションやリンクのピンボードに入れることができます(例:宿泊施設へのリンクや、交通時間が書かれた共有 Google ドキュメント)。
予約済みのものとまだ足りないものを追跡できる?
Section titled “予約済みのものとまだ足りないものを追跡できる?”部分的に可能です。ワークスペースのベンダーセクションには、追加されたすべてのベンダーが表示されます ── ベンダーがワークスペースに入っていれば、ワークスペースの視点からは「予約済み」です。フローリストをまだ決めていない場合、そのスロットはリストから単純に存在しません。
構造化された「まだ必要」機能はありません ── 未対応の予約を追跡するにはチェックリストが最適です。例:「☐ フローリストを予約」「☐ ケーキの配達時間を確認」「☐ リハーサルディナーの会場を手配」。
各ベンダーについてメモを追加できる?
Section titled “各ベンダーについてメモを追加できる?”はい。共有のメモセクションでは、結婚式に関連することなら何でも書けます。メモは全メンバーに公開、ベンダーのみ、カップルのみのいずれかに設定できます。
ベンダー固有の情報 ── フローリストの希望する搬入口、会場の現地視察からのメモなど ── は、共有またはカップルのみのメモに書きましょう。ベンダーごとの個別のメモ欄はワークスペースにはありません ── メモセクションは結婚式全体のための単一の共有エリアです。
二人だけのプライベートなメモを残せる?
Section titled “二人だけのプライベートなメモを残せる?”はい。メモの公開範囲をカップルに設定すれば、カップルの役割を持つメンバー(あなたとパートナー)だけが見られます ── ベンダーには見えません。予算の話し合い、迷っていること、個人的にフォローアップしたいことなど、ベンダーに見せたくない内容に使いましょう。
スマートフォンで使える?
Section titled “スマートフォンで使える?”はい。Wedding Computer は Web アプリなので、どのモバイルブラウザでも動作します。インストールするアプリはありません。スマートフォンの Safari や Chrome で wedding.computer を開いてサインインすれば、ワークスペースに完全にアクセスできます。
特に結婚式当日には、ライブモードのタイムラインがスマートフォンで使えるよう設計されています。レイアウトは小さい画面にも対応します。
- タイムラインと結婚式当日 ── カップルにとって進行表がどう機能するか、当日何が見られるか
- あなたのベンダー ── ベンダーの招待と、ワークスペースで彼らがアクセスできることの理解