DJ・バンドとしてのはじめ方

エンターテインメントベンダーは、結婚式当日に厳密な技術的スケジュールを持っています ── 特定の設営ウィンドウ、ゲスト到着前のサウンドチェック、決まった演奏時間、そして明確な終了時刻。会場がサウンドチェックを30分ずらせば、あなたの一日全体がずれます。要件を共有進行表に入れ、契約書で自分の時間を守ること ── これが最初の音が鳴る前にできる最も重要なことです。

ステップ1 ── プロフィールを完成させる

設定 → プロフィールで以下を入力します。

事業名 ── あなたの DJ 名、バンド名、エンターテインメント会社名
カテゴリー ── DJ または バンドを選択
所在地 ── 拠点となる都市
自己紹介、ウェブサイト、Instagram ── デモミックス、ライブ映像、EPK（電子プレスキット）をリンクします

理由： カップルが結婚式ワークスペースを見ると、すべてのベンダーの名前とプロフィールが見えます。デモやライブ映像へのリンクは、カップルや推薦するプランナーが、依頼を決める前にあなたのサウンドを理解する最も早い方法です。

ステップ2 ── 音楽特化の問い合わせフォームを作る

設定 → 問い合わせフォームで質問をカスタマイズします。DJ やバンドにとって重要な質問は次の通りです。

結婚式の日付
会場名と住所（ステージエリア、電源の有無、搬入アクセスを知る必要があります）
当日のどの部分をカバーしますか？挙式の音楽／カクテルアワー／披露宴／すべて
希望する演奏時間 ── 何時に始まり、何時に終わるか？
ダンスフロアのサイズ（PA のサイズに関連）
スタイルの好み：トップ40 ／クラシックヒッツ／80〜90年代／R&B／カントリー／オープンフォーマット
必ずかけてほしい曲、避けてほしい曲はあるか？
MC サービスを希望するか？
写真スライドショーやトリビュート動画の上映を希望するか？
披露宴の予想ゲスト数
どこであなたを知ったか

理由： 会場と演奏時間の情報が、見積もりの前に機材ニーズを決めます。大きな宴会場での200人ゲストの披露宴と、テラスでの50人のカクテルアワーでは、必要な PA が異なります。問い合わせ段階でこの情報を得ておけば、見積もりが正確になり、結婚式当日に初めて会場を見たときの驚きがなくなります。

ステップ3 ── 機材と時間を守る契約書を設定する

設定 → 契約書でサービス契約書を作成します。エンターテインメントベンダーにとって重要な条項は次の通りです。

演奏時間 ── 契約上の開始・終了時間、披露宴が延長した場合の延長料金
サウンドチェックウィンドウ ── ゲスト到着前の設営とサウンドチェックに必要な時間（DJ なら通常1〜2時間、バンドなら2〜3時間）
機材提供範囲 ── あなたが持参するものと会場が提供するもの（PA、マイク、ステージ、MC 業務用の演台）
リクエスト曲のポリシー ── 当日リクエストを受け付けるか、プレイリストを事前に決めるか
不可抗力 ── あなたが体調不良や不在の場合の対応（代理、返金ポリシー）
キャンセル条件 ── 機材確保や交通手配にかかるリードタイムを考慮して特に重要です
騒音規制時間 ── 会場が設定した規制時間を認識し、会場が契約より早い終了時刻を強制した場合にあなたが責任を負わないこと

理由： 「披露宴が延長し、DJ は契約時間で演奏を止めた」というのはよくあるトラブルの種です。結婚式の前に契約書で延長料金を設定しておけば、スピーチが長引いた場合に何が起きるか全員が把握できます ── クライアントが延長を選んで合意料金を支払うか、契約時間で音楽が終わるかのどちらかです。驚きも揉め事もありません。

ステップ4 ── 請求を設定する

設定 → 請求書で請求書テンプレートを作成します。

典型的な DJ・バンドの請求書構成：

予約金（予約時に25〜50%）
残金 ── 結婚式の2〜4週間前、または開始前夜まで

設定 → 契約書で契約書を予約金の請求書に添付します。カップルは予約金を支払うときに署名するので、日程が確保される前に条件が確認されます。

理由： エンターテインメントの予約金は、その日程の他の問い合わせを断った時点で返金不可となることが多いです。その約束をする前に、契約条件への署名が必要です。

ステップ5 ── タイミング要件を進行表に追加する

結婚式ワークスペースに参加したら、進行表に移動して重要な項目を追加します。

搬入／設営開始 ── 到着して設営を始める必要がある時間
サウンドチェックウィンドウ ── 音量設定のため部屋を空けてもらうか静かにしてもらう必要がある時間
サウンドチェック完了 ── 完了し、部屋がゲストを迎える準備が整う時間
挙式音楽の開始（挙式をカバーする場合）
カクテルアワーのエンターテインメント開始／終了（該当する場合）
披露宴会場オープン
ファーストダンス ── カップルやプランナーが追加することが多いです。タイミングが自分のものと一致しているか確認しましょう
披露宴の主要な瞬間 ── スピーチ開始／終了、ケーキカット、フォーマリティ終了
ダンスフロアオープン ── 一般のダンスのためにフロアが開く時間
ラストソング ── 契約上の終了時間
撤収／搬出開始

搬入、サウンドチェック、撤収の項目はベンダー公開範囲に設定します。会場とプランナーはこれらを見る必要がありますが、カップルは必要ありません。

理由： サウンドチェックは、エンターテインメントベンダーにとって当日最大の緊張の原因です。会場はカクテル設営を終わらせる必要があり、フローリストは披露宴スペースへのアクセスが必要で、あなたは90分の静寂が必要です。これら3つが重ならないようにする必要があります。共有タイムラインがあれば、その衝突は全員が一斉に到着する午後3時に発見されるのではなく、当日前に見えるようになり ── そして2分の調整で解決できます。

ステップ6 ── 結婚式ごとに楽曲・プレイリストのメモを追加する

各結婚式ワークスペースのメモセクションを、その結婚式特有の音楽ブリーフに使いましょう。

必ずかけてほしい曲（重要であれば特定のバージョンも）
避けてほしい曲やジャンル
ファーストダンスの曲と特定のバージョン
父娘ダンス／親子ダンスの曲
ブーケトスやケーキカットの曲
文化的・宗教的な配慮事項
アナウンスを担当する場合の MC 台本メモ

これらのメモは非公開に設定し、あなたのアカウントだけが見られるようにしましょう ── カップルはあなたの作業メモを見る必要がありません。

理由： 複数の結婚式を掛け持ちしているとき、ワークスペースに具体的な音楽ブリーフがあれば、結婚式の朝にメールスレッドを探し回る必要がなくなります。進行表や会場住所、自分のタイムライン項目のすぐ隣にあります。

ステップ7 ── 空き状況を設定する

設定 → 空き状況で、予約済みのすべての日程をブロックします。ほとんどのエンターテインメントベンダーは1日程につき1組の結婚式を担当します ── 同時に対応できる複数のアクトを抱えている場合は、手動で管理しましょう。

理由： 予約済みの日程への問い合わせは、誰にとっても時間の無駄です。正確な公開空き状況カレンダーは、実際に引き受けられる日程に問い合わせを誘導します。

ステップ8 ── カレンダーを購読する

設定 → カレンダーで iCal フィードの URL をコピーし、スマートフォンのカレンダーで購読します。

理由： 各カレンダーイベントには会場住所とワークスペースへのリンクが含まれます。初めて訪れる会場 ── 特に不慣れな場所への遅い時間の搬入 ── への案内は、住所がすでにスマートフォンのカレンダーに入っていれば速くなります。

準備が整ったサイン

プロフィールにデモミックスやライブ映像へのリンクがある
問い合わせフォームが演奏時間、会場、カバー範囲について質問している
契約書テンプレートにサウンドチェックウィンドウ、演奏時間、延長料金、キャンセル条件が含まれている
契約書添付の予約金・残金構成の請求書テンプレートがある
Stripe が連携されている
空き状況が正確で公開されている
iCal フィードが購読されている

今すぐすべきこと

次に予約が確定した結婚式ワークスペースを開き、設営ウィンドウ、サウンドチェック時間、契約上の演奏時間を共有タイムラインに追加しましょう。その後、会場の他の設営要件と衝突がないかタイムラインを確認しましょう。今の5分間の確認が、当日午後3時の電話を防ぎます。

さらに詳しく

問い合わせフォーム ── 音楽特化のアンケートと演奏時間の質問の作成
請求書 ── 契約書テンプレートでの演奏時間・サウンドチェックの保護、延長料金の条件
カレンダーと空き状況 ── 会場住所付き iCal フィード、空き状況の設定
進行表とタイムライン ── サウンドチェックウィンドウ、演奏時間、撤収が共有スケジュールにどう表示されるか