書類・ファイル

ファイルのアップロード

ワークスペース内の誰でも ── あなた、パートナー、ベンダー ── 共有ドキュメントライブラリにファイルをアップロードできます。アップロードするには、ワークスペース → ファイル → アップロードに移動します。

カップルがよくアップロードするファイル：

• ベンダーから受け取った契約書
• 見積もりや提案書
• インスピレーション画像（ムードボード、スタイルの参考資料）
• 挙式の式次第やプログラムドキュメント
• 会場のフロアプラン
• ケータラーのメニューオプション
• 宿泊予約の確認書

ベンダーがよくアップロードするファイル：

• 自身のサービス契約書（請求書に添付されますが、直接アップロードも可能）
• スタイルガイドや準備ドキュメント
• 挙式の音楽の提案
• スタイリングの進行表やルームセットアップのメモ

どんなファイル形式に対応している？

どんなファイル形式でもアップロードできます ── PDF、画像（JPEG、PNG、HEIC、WebP）、Word ドキュメント、スプレッドシート、動画など。アップロードごとにファイルサイズの上限があります。非常に大きな動画ファイルは、リンクとして共有する必要があるかもしれません（ワークスペースのリンクピンボードにリンクを追加してください）。

カテゴリーごとにファイルを整理できる？

ファイルは結婚式ワークスペースのフォルダに保存され、サブカテゴリーには分かれません。ドキュメントライブラリ内にフォルダシステムはなく、アップロード日順に時系列でリストされます。識別しやすいよう、わかりやすいファイル名を使いましょう。

誰がアップロードされたファイルを見られる？

ドキュメントライブラリ内のすべてのファイルは、ワークスペースのすべてのメンバー ── ベンダー、カップル、招待されたゲスト ── に見られます。ファイルごとの公開範囲設定はありません。

あなたとパートナーだけで保持したいもの ── 予算ドキュメントや個人的なメモなど ── をアップロードする場合は、共有ドキュメントライブラリにアップロードする代わりに、カップル限定のメモ（テキストまたは外部ファイルへのリンクとして）に入れましょう。

後でファイルをダウンロードできる？

はい。ドキュメントライブラリ内のどのファイルをクリックしても、閲覧またはダウンロードできます。ファイルはワークスペースが存在する限りアクセス可能です。

Wedding Computer の利用をやめた場合、ファイルはどうなる？

ワークスペースにアップロードされたファイルはワークスペースに帰属します。ワークスペースが（作成したベンダーによって）削除されると、ファイルも一緒に削除されます。コピーを確実に持っておきたい場合は、ワークスペースが閉じられる前に、重要なものをドキュメントライブラリからダウンロードしておきましょう。

進行表はいつでも PDF としてエクスポートできます（タイムライン → エクスポート → 進行表を印刷（PDF））。その他のドキュメントは、ドキュメントライブラリから個別にダウンロードしてください。

ベンダーは署名済みの契約書を見られる？

Wedding Computer を通じて署名されたサービス契約書は、関連するベンダーに見られます。署名済みの PDF は請求書に紐づけて保存され、あなたと送付したベンダーの両方がアクセスできます。結婚式の他のベンダーは、お互いの契約書ドキュメントを見ることはできません。

共同署名による NOIM やセレブラントのドキュメントについては、そのワークフローがどう機能するかについてセレブラントガイドを参照してください。