ウェディングプランナーとしてのはじめ方

プランナーにとって、Wedding Computer はあなたが担当するすべての結婚式のハブです。ベンダーを調整し、タイムラインを管理し、他の全員が参加するワークスペースを作成します。きちんと設定しておけば、引き受けるすべての結婚式が一貫したプロフェッショナルな仕組みの上で進みます。

ステップ1 ── 事業プロフィールを入力する

設定 → プロフィールで以下を入力します。

事業名 ── カップルやベンダーがあなたのプロフィールを見たときに表示される名前
カテゴリー ── プランナーを選択
所在地 ── 拠点となる都市や地域
タイムゾーン ── すべての日付やカレンダーイベントに使われるあなたの現地時間
自己紹介、ウェブサイト、Instagram ── 公開ディレクトリの掲載と、結婚式に追加されたときのベンダープロフィールに表示されます

理由： あなたのプロフィールは、他のベンダーを結婚式に招待したときに彼らが目にするものです。完成度の高いプロフィール ── 事業名、所在地、写真 ── は、誰と仕事をしているのかを即座に伝えます。実績のあるプランナーからの招待であれば、ベンダーは承諾しやすくなります。

ステップ2 ── 問い合わせフォームを作る

設定 → 問い合わせフォームで、カップルが連絡してきたときに答える質問をカスタマイズします。

プランナーにとって役立つ質問の例：

結婚式の日付（必須）
結婚式の場所や会場（または「候補の会場」）
ゲスト数の見込み
挙式の種類（屋外、屋内、デスティネーション、エロープメント）
どのプランニングパッケージに興味があるか（フルプランニング、部分プランニング、当日コーディネーションなど階層を提供している場合）
どこであなたを知ったか
ビジョンやスタイルについての詳細

パッケージへの関心に応じて異なるフォローアップ質問をするには、条件分岐ロジックをオンにします。当日コーディネーションのクライアントとフルプランニングのクライアントでは、必要な情報が異なります。

理由： 良い問い合わせフォームは、時間を投じて返信する前にリードを絞り込んでくれます。フォームが適切な質問をしていれば、最初のメッセージの時点で、そのカップルが自分に合っているか、日程はいつか、どのサービスレベルが必要かがわかります ── 電話をかける前に。

ステップ3 ── サービス契約書のテンプレートを作る

設定 → 契約書で、標準のプランナー契約書を作成します。含めるべき内容：

サービス範囲（フルプランニング、部分プランニング、当日コーディネーション）
支払いスケジュール（予約金、分割払い、最終残金）
キャンセル・延期の条件
あなたが紹介したベンダーが対応できなかった場合の対応
コミュニケーションに関する期待値

理由： 契約書はあなたとカップル双方を守ります。請求書に添付すれば、支払う前に読んで署名してもらえます ── 署名を別途追いかける必要はありません。サービス階層ごとに複数のテンプレートを作成できます。

ステップ4 ── 予約金・支払い用に Stripe を設定する

設定 → 支払い → Stripe を連携で、Stripe のオンボーディングを完了します。

各請求書で支払いスケジュールを設定します。一般的には、予約時に予約金（総額の20〜30%）、特定のマイルストーンで中間払い、結婚式の4〜6週間前に最終残金、という形です。

理由： カード決済の自動化により、分割払いのたびに手動でフォローアップする必要がなくなります。カップルは予約ページからオンラインで支払うので、銀行振込の確認や支払い完了メールを追跡する必要がありません。

ステップ5 ── 空き状況を設定する

設定 → 空き状況で以下を行います。

結婚式を引き受ける曜日をマークする（ほとんどのプランナーは週末に対応）
個人的な予定や休暇をブロックする
空き状況の公開範囲を設定する ── 公開にすれば、問い合わせ前にカップルが空いている日程を確認できます

理由： 公開の空き状況カレンダーがあれば、すでに予約済みの日程への問い合わせが減ります。カップルは問い合わせる前にカレンダーを確認するので、届くリードは実際に空いている日程に対するものになります。

Pro をお持ちなら、AI 自動返信を有効にしましょう ── 空いている日程に新しい問い合わせが来ると、AI が即座に問い合わせを確認した個別の返信を送り、空き状況を確認します。カップルは迅速な返信を期待しているので、これが最初の返信を自動的に処理します。

ステップ6 ── カレンダーフィードを購読する

設定 → カレンダーで iCal フィードの URL をコピーし、カレンダーアプリで購読します。

Apple カレンダー： ファイル → 新規カレンダー購読
Google カレンダー： その他のカレンダー → URL から

理由： iCal フィードは、これからの結婚式すべてを個人カレンダーのイベントとして表示します。結婚式を予約するたびに自動的に表示されます。常に結婚式のスケジュールが個人の予定と並んで見られます。

双方向同期（Pro）には、設定 → デバイス同期で CalDAV を設定してください。複数の結婚式を管理するプランナーにはおすすめです ── 変更がリアルタイムでスマートフォンのカレンダーに反映されます。

ステップ7 ── 最初の結婚式ワークスペースを作る

カップルが予約したら、連絡先レコードを開いて結婚式に昇格をクリックします。結婚式の詳細を入力します。

日付と場所
挙式と披露宴の開始時間
身支度の時間
ゲスト数

そして、すぐに：

自分を管理ベンダーに設定する ── 関係者 → 自分の名前 → マネージャーにするを有効にします。これにより、他のベンダーは挙式時間、披露宴時間、その他の共有タイミング項目を変更する際に変更リクエストを提出する必要があります。あなたが各リクエストを承認または却下します。
カップルを招待する ── 人を追加 → カップルを招待。両方のメールアドレスを入力します。
ベンダーチームを招待する ── 各ベンダーが確定したらワークスペースに追加します。彼らはメンバーとして参加し、自分のタイムライン項目を追加できます。

理由： 管理ベンダーの役割こそが、Wedding Computer をプランナーにとって機能させる最大の鍵です。これがなければ、どのベンダーでも挙式時間を変更でき、他の全員のタイムラインが崩れてしまいます。これがあれば、すべてのタイミング変更がまずあなたを通ります。あなたがゲートになることで、タイムラインの正確さが保たれます。

ステップ8 ── 最初の進行表を作る

結婚式 → 進行表に移動し、当日の構成を作り始めます。AI → 進行表を生成機能を使えば、結婚式の詳細をもとにした最初の草案が得られるので、それを自分好みの形式に編集します。

搬入時間、サプライヤーの到着ウィンドウ、会場転換のタイミング、終盤のスケジュールなど、自分のプランニング上のマイルストーンをタイムライン項目として追加します。チーム全体に見せたい項目はベンダー公開範囲に、内部メモは非公開に設定します。

理由： タイムラインに構成が早くできるほど、ベンダーは自分がどこに当てはまるかを早く把握できます。フォトグラファーはポートレートの時間を、セレブラントは挙式開始を、会場は設営ウィンドウを ── あなたから個別にメールを送るのではなく、共有ワークスペースから確認できます。

ステップ9 ── チームメンバーを追加する（Pro、スタッフがいる場合）

アシスタントやコーディネーターと一緒に働いている場合は、設定 → チームで招待します。彼らは自分のログインであなたのアカウントにアクセスでき、すべての結婚式を扱えます。

理由： チームメンバーは独自の Wedding Computer サブスクリプションを必要としません ── あなたのアカウントにアクセスします。つまり、コーディネーターが進行表を更新したり、ワークスペース経由でベンダーの問い合わせに対応したり、あなたが対応できないときに結婚式を管理したりできるようになります。

準備が整ったサイン

プロフィールが完成している（名前、カテゴリーはプランナー、所在地）
問い合わせフォームが公開され、適切な質問をしている
少なくとも1つの契約書テンプレートが用意されている
Stripe が連携され、支払いスケジュールの構成が決まっている
空き状況が設定され、問い合わせ者に公開されている
カレンダーフィードがスマートフォン・デスクトップのカレンダーに購読されている
ワークスペースの作成方法と、即座に自分を管理ベンダーに設定する方法がわかっている

今すぐすべきこと

次に予約が決まったカップルを選び、ワークスペースを作成しましょう。自分を管理ベンダーに設定し、カップルを招待し、すでに確定しているベンダーを招待します。コーディネーションのマイルストーンをタイムラインに追加し始めましょう。

実際の結婚式で動いているところを見るのが、この仕組みを体得する一番の近道です。プランナー＆会場ガイドでは、管理ベンダーの役割、変更承認、ライブモードについて詳しく解説しています。