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タイムラインと結婚式当日

タイムライン(または進行表)は、結婚式当日の分刻みのスケジュールです。ワークスペースの中で最もよく使われる部分で ── 結婚式の数週間前から、当日そのものまで活躍します。

ワークスペース → 進行表からアクセスします。

通常はプランナーや会場が最初の構成と主要なタイミングを作ります。各ベンダーがそこに自分の項目を追加します ── フォトグラファーはポートレートセッション、セレブラントは挙式のタイミング、会場はルームフリップやケータリングのマイルストーンを追加します。結果として、全員の貢献を反映したひとつの共有スケジュールが出来上がります。

プランナーがいない場合は、あなたとベンダーが一緒に作ります。あなた自身もタイムライン項目を追加できます ── 交通手段のタイミング、家族の集合場所など、スケジュールに含めるべきものなら何でも。

タイムラインで何が見られる?

Section titled “タイムラインで何が見られる?”

カップル公開範囲に設定されたすべての項目が見られます ── ベンダーがあなたに見せるつもりで作った、当日の完全なプランです。一部のベンダーは項目をベンダーのみ(ベンダーチームには見えるがあなたには見えない)や非公開(自分にしか見えない)に設定します。これはあなたから何かを隠すためではなく、たいていカップルに関係のない内部準備メモや技術的なロジスティクスです。

各項目には時間、タイトル、説明、場所、担当者が表示されます。

タイムラインには、身支度、ファーストルック、挙式、カナッペ、スピーチ、ケーキ、ダンスを含められる?

Section titled “タイムラインには、身支度、ファーストルック、挙式、カナッペ、スピーチ、ケーキ、ダンスを含められる?”

はい。タイムラインはどんな種類の項目にも対応しており、必要なだけ追加できます。カテゴリーシステムは項目を身支度、挙式、ポートレート、披露宴その他に整理します。最初のヘアセットから最後の曲まで、当日のあらゆる瞬間がタイムライン上に居場所を持てます。

正確な場所や担当者を追加できる?

Section titled “正確な場所や担当者を追加できる?”

はい。各タイムライン項目には場所フィールド(例:「ホテルロビー、2階」や「ローズガーデン、サウスローン」)と担当フィールド(例:「ブライダルパーティー」「撮影チーム」、または特定の名前)があります。これにより、何がいつ起きるかだけでなく、正確にどこで誰がいるべきかを全員が把握できます。

全員が同じバージョンを見ている?

Section titled “全員が同じバージョンを見ている?”

はい。タイムラインは共有ドキュメントです。プランナーが挙式のタイミングを更新したり、フォトグラファーがポートレートセッションを調整したりすると、あなたは更新されたバージョンをすぐに見られます。「バージョン6最終final final」問題は起きません ── 全員が常に同じスケジュールを見ています。

プランナーが管理ベンダーの場合、他のベンダーはタイミング変更が有効になる前に変更リクエストを提出する必要があります。これによりタイムラインは安定し、調整がプランナーの承認を経ていることが保証されます。

はい。タイムライン → **エクスポート → 進行表を印刷(PDF)**に移動します。当日の全スケジュールがきれいな A4 ドキュメントとして出力されます。印刷したり、メールで送ったり、スマートフォンに保存したりできます ── 標準的な PDF です。

壁紙版もエクスポートできます。タイムライン → エクスポート → 壁紙として保存(PNG)。これにより、当日のスケジュールが縦長の画像になり、スマートフォンのロック画面サイズで出力されます。

タイムラインを家族に送れる?

Section titled “タイムラインを家族に送れる?”

はい、いくつかの方法があります。

PDF を共有する ── 進行表を PDF としてエクスポートし、メッセージ、メール、WhatsApp で誰にでも送れます。アカウントなしでどのデバイスでも開ける標準的なドキュメントです。

ワークスペースに招待する ── 親や付き添い人など、家族がライブタイムラインへの継続的なアクセスを必要とする場合は、ベンダーにゲストメンバーとして招待してもらいましょう。ゲストはワークスペースとタイムラインを閲覧できますが、何も編集できません。ゲストは、カップルまたは共有の公開範囲に設定されたワークスペース内のすべてを見られることに注意してください。

ベンダーはスマートフォンから進行表を確認できる?

Section titled “ベンダーはスマートフォンから進行表を確認できる?”

はい。Wedding Computer はどのスマートフォンブラウザからもアクセスできる Web アプリです。ベンダーはスマートフォンで自分のアカウントにサインインし、そこからタイムラインにアクセスします。結婚式当日は、ほとんどのベンダーがこの方法でスケジュールを確認します。

Wedding Computer はインターネット接続を必要とします。当日、電波が弱い、または届かない場所にいる場合 ── 遠隔地の物件、地下の披露宴会場など ── タイムラインは接続なしでは読み込まれません。

実用的な解決策は、結婚式当日の前に進行表 PDF をエクスポートし、スマートフォンにローカル保存するか印刷しておくことです。PDF を見るのにインターネットは不要です。ほとんどのベンダーも自分用のコピーで同じことをしています。

悪天候プランやバックアップ会場を追加できる?

Section titled “悪天候プランやバックアップ会場を追加できる?”

専用の悪天候フィールドはありませんが、タイムラインとメモを使って対応できます。

「(悪天候)」ラベル付きの項目を複製する ── 屋外項目のバックアップバージョンを、バックアップの場所とタイミング付きで追加し、タイトルに「悪天候」とマークします。当日、ベンダーはどちらのバージョンが適用されるか参照します。

メモセクションを使う ── 悪天候プランを、すべてのベンダーに見えるメモとして書きます。バックアップ会場、変更の伝え方、誰が判断するかを記述します。

タイムライン項目の説明 ── 影響を受ける各項目の説明欄にバックアッププランを追加します:「挙式はパビリオンで。悪天候時:ガーデンルームへ移動、午前10時までに会場コーディネーターに通知。」

自動の「悪天候プラン発動」ボタンはありません ── 当日のコミュニケーションは、電話であれメッセージであれ、依然として手動です。

専用の構造化された機能としては用意されていませんが、これにはメモセクションが適しています。すべてのベンダーに見えるメモに、会場の緊急連絡先、直前のトラブル時のサプライヤー連絡先、運送会社、宿泊施設のフロントデスクなど、名前と電話番号を追加しましょう。当日に番号が必要なベンダーは誰でもそこで見つけられます。

結婚式当日に Wedding Computer を使う

Section titled “結婚式当日に Wedding Computer を使う”

当日、ワークスペース → 進行表を開きます。ベンダーやプランナーがライブモードに切り替えていれば、当日の現在の状況が見られます。

  • 開始した項目には、実際の開始時刻とともに「開始済み」のマークが付きます
  • 予定より遅れている項目にはずれインジケーターが表示されます ── スケジュールから何分遅れているか
  • ベンダーが項目をチェックするたびに、ライブビューがリアルタイムで更新されます

当日のいつでもスマートフォンからライブタイムラインを確認できます。項目を自分で開始済みとしてマークすることはできません ── それができるのはベンダーだけですが、何が起きていて、物事が予定通り進んでいるかを正確に見ることができます。