Χώροι εργασίας γάμου & συνεργασία

Ένας χώρος εργασίας γάμου είναι ένα κοινό περιβάλλον για έναν γάμο. Συγκεντρώνει το run sheet, τις λίστες ελέγχου, τις σημειώσεις, τους κοινούς συνδέσμους, τα ανεβασμένα αρχεία, τις πιστώσεις προμηθευτών, και τις πληροφορίες πληρωμής — και τα κάνει προσβάσιμα σε όλους τους εμπλεκόμενους: το ζευγάρι, τους προμηθευτές τους, και οποιονδήποτε planner ή χώρο συντονίζει την ημέρα.

Δημιουργία ενός χώρου εργασίας

Οι χώροι εργασίας δημιουργούνται προάγοντας μια κλεισμένη επαφή. Πηγαίνετε σε μια επαφή που έχετε σημειώσει ως Κράτηση και επιλέξτε Προαγωγή σε γάμο. Συμπληρώστε τα στοιχεία του γάμου — ημερομηνία (ή αφήστε την ως TBC), τοποθεσία, τύπο τελετής, και χρόνο — και ο χώρος εργασίας δημιουργείται με εσάς ως πρώτο μέλος.

Εναλλακτικά, τα ζευγάρια μπορούν να δημιουργήσουν τον δικό τους χώρο εργασίας από την πλευρά του ζευγαριού και να σας προσκαλέσουν σε αυτόν. Σε κάθε περίπτωση, ο χώρος εργασίας είναι το ίδιο κοινό αντικείμενο.

Ποιος μπορεί να ενταχθεί

Υπάρχουν τρεις ρόλοι μελών:

Προμηθευτής — οποιοσδήποτε πάροχος υπηρεσιών στον γάμο: φωτογράφος, τελετάρχης, ανθοπώλης, DJ, χώρος, planner, catering, μαλλιά, μακιγιάζ, ή οποιοσδήποτε άλλος. Οι προμηθευτές έχουν τη δική τους σύνδεση και συνεισφέρουν τα δικά τους στοιχεία χρονοδιαγράμματος, σημειώσεις, και αρχεία.

Ζευγάρι — τα άτομα που παντρεύονται. Αποκτούν δωρεάν λογαριασμό Wedding Computer (χωρίς να χρειάζεται συνδρομή) και βλέπουν το κοινό run sheet, τα τιμολόγιά τους, τις κοινές σημειώσεις, και την ομάδα προμηθευτών.

Καλεσμένος — δεσμευμένο για μελλοντική χρήση.

Πρόσκληση του ζευγαριού

Από τον χώρο εργασίας, πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων → Πρόσκληση ζευγαριού. Εισαγάγετε και τις δύο διευθύνσεις email και αποστέλλεται ένα μήνυμα καλωσορίσματος. Το ζευγάρι συνδέεται με έναν μαγικό σύνδεσμο — χωρίς κωδικό πρόσβασης, χωρίς να απαιτείται συνδρομή — και βλέπει αμέσως τον χώρο εργασίας του.

Μόλις μπουν, το ζευγάρι μπορεί να δει το κοινό χρονοδιάγραμμα, να αποκτήσει πρόσβαση στα τιμολόγιά του και το πρόγραμμα πληρωμών, να διαβάσει κοινές σημειώσεις και έγγραφα, και να δει ποιοι προμηθευτές είναι στον γάμο τους. Δεν μπορούν να δουν τις ιδιωτικές σημειώσεις σας, τις λεπτομέρειες του αγωγού CRM σας, ή τις ιδιωτικές σημειώσεις ή ποσά τιμολογίων άλλων προμηθευτών.

Πρόσκληση άλλων προμηθευτών

Πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων → Προσθήκη προμηθευτή για να προσκαλέσετε έναν φωτογράφο, ανθοπώλη, DJ, ή οποιονδήποτε άλλο εμπλέκεται στον γάμο. Μπορείτε να προσκαλέσετε μέσω email ή να αναζητήσετε προμηθευτές που είναι ήδη στην πλατφόρμα.

Οι προσκεκλημένοι προμηθευτές μπορούν να δουν και να συνεισφέρουν στο κοινό χρονοδιάγραμμα, να ανεβάσουν αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων, και να διαβάσουν σημειώσεις σε πεδία εμβέλειας στα οποία έχουν πρόσβαση. Μπορούν να προσθέσουν, να επεξεργαστούν, και να διαγράψουν τα δικά τους στοιχεία χρονοδιαγράμματος — όχι στοιχεία άλλων προμηθευτών.

Οι προμηθευτές που προσκαλείτε δεν χρειάζονται συνδρομή Pro για να συμμετάσχουν σε έναν χώρο εργασίας που δημιουργήσατε εσείς. Το όριο στους ενεργούς γάμους ισχύει μόνο για τον προμηθευτή που δημιούργησε τον χώρο εργασίας — όχι για όποιον προσκλήθηκε σε αυτόν.

Ο προμηθευτής-διαχειριστής

Ένας planner ή χώρος μπορεί να λάβει τη σημαία διαχείρισης σε έναν γάμο. Αυτό τον κάνει τον προμηθευτή-διαχειριστή. Ως προμηθευτής-διαχειριστής:

• Μπορεί να αλλάξει οποιοδήποτε κοινό πεδίο χρόνου απευθείας — ημερομηνία, ώρα τελετής, ώρες ετοιμασίας, ώρα φωτογράφισης, έναρξη δεξίωσης — χωρίς να περάσει από αίτημα έγκρισης
• Όταν οποιοσδήποτε άλλος προμηθευτής προσπαθεί να αλλάξει ένα από αυτά τα κοινά πεδία, υποβάλλει αντ’ αυτού ένα αίτημα αλλαγής, το οποίο ο προμηθευτής-διαχειριστής εγκρίνει ή απορρίπτει
• Μπορεί να δει όλα τα εκκρεμή αιτήματα αλλαγής στον χώρο εργασίας και να ενεργήσει με προαιρετική σημείωση που εξηγεί την απόφαση

Για να ορίσετε έναν προμηθευτή-διαχειριστή: πηγαίνετε στην ενότητα Άτομα του χώρου εργασίας και ενεργοποιήστε τη σημαία «Δυνατότητα διαχείρισης» στο κατάλληλο μέλος.

Δείτε τον Οδηγό για planners & χώρους για μια πλήρη περιήγηση στο πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ρόλο.

Ορατότητα και απόρρητο

Στοιχεία run sheet είναι ορατά σύμφωνα με τη ρύθμιση ορατότητάς τους: στοιχεία με ορατότητα «ζευγάρι» ή «προμηθευτές» είναι ορατά σε όλους στον γάμο· στοιχεία με ορατότητα «ιδιωτικό» είναι ορατά μόνο στον προμηθευτή που τα δημιούργησε.

Σημειώσεις έχουν τρία πεδία εμβέλειας: Κοινές (όλα τα μέλη συμπεριλαμβανομένου του ζευγαριού), Μόνο προμηθευτές (όλοι οι προμηθευτές, όχι το ζευγάρι), και Ιδιωτικές (μόνο εσείς — κανένας άλλος δεν τις βλέπει ποτέ).

Αρχεία που ανεβαίνουν στην κοινή βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ορατά σε όλα τα μέλη.

Τιμολόγια έχουν πεδίο εμβέλειας ανά σχέση: κάθε προμηθευτής βλέπει μόνο τα δικά του τιμολόγια, και το ζευγάρι βλέπει όλα τα τιμολόγια που τους απευθύνονται.

Πιστώσεις προμηθευτών — η λίστα όσων δούλεψαν τον γάμο — είναι ορατές σε όλα τα μέλη.

Έλεγχοι ορατότητας ζευγαριού

Το ζευγάρι (ή ο προμηθευτής-διαχειριστής) μπορεί να ελέγξει αν οι προμηθευτές μπορούν να δουν τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου:

Ορατή — οι προμηθευτές μπορούν να δουν ποιοι είναι οι άλλοι προμηθευτές: ονόματα, ρόλους, και στοιχεία επικοινωνίας. Χρήσιμο όταν οι προμηθευτές θα συντονιστούν απευθείας χωρίς να περάσουν από το ζευγάρι ή τον planner.

Ιδιωτική — τα στοιχεία επικοινωνίας προμηθευτών κρύβονται από άλλους προμηθευτές. Μόνο το ζευγάρι και ο προμηθευτής-διαχειριστής μπορούν να δουν την πλήρη ομάδα. Οι προμηθευτές εξακολουθούν να βλέπουν το run sheet και τον χώρο εργασίας, απλώς όχι τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου.

Ιδιωτικές σημειώσεις

Κάθε προμηθευτής έχει μια περιοχή ιδιωτικών σημειώσεων σε κάθε γάμο, προσβάσιμη μόνο σε αυτόν. Χρησιμοποιήστε τη για οτιδήποτε δεν θα μοιραζόσασταν με το ζευγάρι ή άλλους προμηθευτές — εσωτερικές υπενθυμίσεις, αποφάσεις τιμολόγησης, προσωπικές επισημάνσεις. Οι ιδιωτικές σημειώσεις αποθηκεύονται σε ένα αρχείο Markdown ανά προμηθευτή και δεν εκτίθενται ποτέ σε κανένα άλλο μέλος του χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του προμηθευτή-διαχειριστή.