Έγγραφα & αρχεία

Ανέβασμα αρχείων

Οποιοσδήποτε στον χώρο εργασίας μπορεί να ανεβάσει αρχεία στην κοινή βιβλιοθήκη εγγράφων — εσείς, ο/η σύντροφός σας και οι προμηθευτές σας. Για να ανεβάσετε, πηγαίνετε στον χώρο εργασίας σας → Έγγραφα → Ανέβασμα.

Κοινά αρχεία που ανεβάζουν τα ζευγάρια:

• Συμβάσεις που έλαβαν από προμηθευτές
• Προσφορές ή προτάσεις
• Εικόνες έμπνευσης (moodboards, αναφορές στιλ)
• Κείμενα τελετής ή έγγραφα σειράς εκδήλωσης
• Κατόψεις από τον χώρο
• Επιλογές μενού από τον catering
• Επιβεβαιώσεις κράτησης διαμονής

Κοινά αρχεία που ανεβάζουν προμηθευτές:

• Οι δικές τους συμβάσεις παροχής υπηρεσιών (επισυνάπτονται σε τιμολόγια, αλλά μπορούν επίσης να ανέβουν απευθείας)
• Οδηγοί στιλ ή έγγραφα προετοιμασίας
• Προτάσεις μουσικής τελετής
• Run sheets στιλιστικής ή σημειώσεις διαμόρφωσης χώρου

Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζονται;

Μπορεί να ανέβει οποιοσδήποτε τύπος αρχείου — PDF, εικόνες (JPEG, PNG, HEIC, WebP), έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα, βίντεο και οτιδήποτε άλλο. Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου ανά ανέβασμα· πολύ μεγάλα αρχεία βίντεο μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούν μέσω συνδέσμου αντ’ αυτού (προσθέστε τον σύνδεσμο στον πίνακα Σύνδεσμοι του χώρου εργασίας).

Μπορείτε να οργανώσετε αρχεία ανά κατηγορία;

Τα αρχεία αποθηκεύονται στον φάκελο του χώρου εργασίας του γάμου σας, όχι σε υποκατηγορίες. Δεν υπάρχει σύστημα φακέλων μέσα στη βιβλιοθήκη εγγράφων — τα αρχεία εμφανίζονται χρονολογικά με βάση την ημερομηνία ανεβάσματος. Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων ώστε να είναι εύκολο να τα αναγνωρίζετε.

Ποιος μπορεί να δει τα ανεβασμένα αρχεία;

Όλα τα αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ορατά σε όλα τα μέλη του χώρου εργασίας — προμηθευτές, το ζευγάρι, και τυχόν καλεσμένοι που έχουν προσκληθεί. Δεν υπάρχει έλεγχος ορατότητας ανά αρχείο.

Αν ανεβάζετε κάτι που θέλετε να μείνει μόνο μεταξύ εσάς και του/της συντρόφου σας — όπως έγγραφα προϋπολογισμού ή προσωπικές σημειώσεις — βάλτε το σε μια σημείωση μόνο-για-ζευγάρι (ως κείμενο ή σύνδεσμο προς εξωτερικό αρχείο) αντί να το ανεβάσετε στην κοινή βιβλιοθήκη εγγράφων.

Μπορείτε να κατεβάσετε αρχεία αργότερα;

Ναι. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων για να το προβάλετε ή να το κατεβάσετε. Τα αρχεία είναι προσβάσιμα όσο υπάρχει ο χώρος εργασίας.

Τι συμβαίνει με τα αρχεία σας αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Wedding Computer;

Τα αρχεία που ανεβαίνουν στον χώρο εργασίας ανήκουν στον χώρο εργασίας. Αν ο χώρος εργασίας διαγραφεί (από τον προμηθευτή που τον δημιούργησε), τα αρχεία διαγράφονται μαζί του. Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα, κατεβάστε οτιδήποτε σημαντικό από τη βιβλιοθήκη εγγράφων πριν κλείσει ο χώρος εργασίας.

Μπορείτε να εξαγάγετε το run sheet ως PDF ανά πάσα στιγμή (Χρονοδιάγραμμα → Εξαγωγή → Εκτύπωση run sheet (PDF)). Για άλλα έγγραφα, κατεβάστε τα μεμονωμένα από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Μπορούν οι προμηθευτές να δουν τις συμβάσεις που έχετε υπογράψει;

Οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών που υπογράφονται μέσω του Wedding Computer είναι ορατές στον σχετικό προμηθευτή. Το υπογεγραμμένο PDF αποθηκεύεται μαζί με το τιμολόγιο και είναι προσβάσιμο τόσο σε εσάς όσο και στον προμηθευτή που το έστειλε. Άλλοι προμηθευτές στον γάμο δεν μπορούν να δουν τα έγγραφα σύμβασης ο ένας του άλλου.

Για NOIM και έγγραφα τελετάρχη με συνεργατικές υπογραφές, δείτε τον οδηγό τελετάρχη για το πώς λειτουργεί αυτή η ροή.