Run sheets & χρονοδιάγραμμα

Το run sheet — που ονομάζεται επίσης χρονοδιάγραμμα — είναι ένα λεπτό προς λεπτό πρόγραμμα για την ημέρα του γάμου. Κάθε προμηθευτής σε έναν χώρο εργασίας συνεισφέρει τα δικά του στοιχεία, και μαζί σχηματίζουν ένα κοινό πρόγραμμα ορατό σε ολόκληρη την ομάδα.

Αποκτήστε πρόσβαση στο run sheet από οποιονδήποτε χώρο εργασίας γάμου → Χρονοδιάγραμμα.

Προσθήκη στοιχείων στο χρονοδιάγραμμα

Κάντε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώριση. Κάθε στοιχείο έχει:

• Ώρα — η ώρα έναρξης, στην τοπική ζώνη ώρας του γάμου
• Ώρα λήξης ή διάρκεια — προαιρετικό· η ώρα λήξης του στοιχείου υπολογίζεται ή ορίζεται χειροκίνητα
• Τίτλος — τι συμβαίνει (απαιτείται)
• Περιγραφή — επιπλέον λεπτομέρεια, οδηγίες, ή πλαίσιο
• Τοποθεσία — πού συμβαίνει αυτό
• Ανατέθηκε σε — ποιος είναι υπεύθυνος (ένα όνομα, ρόλος, ή κατηγορία προμηθευτή)
• Κατηγορία — ετοιμασία, τελετή, φωτογράφιση, δεξίωση, ή άλλο
• Ορατότητα — ζευγάρι (το βλέπουν όλα τα μέλη), μόνο προμηθευτές, ή ιδιωτικό (μόνο εσείς)

Κατέχετε τα στοιχεία που δημιουργείτε — μπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα διαγράψετε. Τα στοιχεία άλλων προμηθευτών εμφανίζονται στο κοινό χρονοδιάγραμμα αλλά δεν μπορείτε να τα τροποποιήσετε.

Αγκύρωση στοιχείων σε ηλιακά συμβάντα

Αντί για σταθερή ώρα ρολογιού, τα στοιχεία χρονοδιαγράμματος μπορούν να αγκυρωθούν σχετικά με ένα ηλιακό συμβάν: ανατολή, δύση, ή χρυσή ώρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φωτογράφους και τελετάρχες που προγραμματίζουν γύρω από το φυσικό φως.

Κατά την επεξεργασία ενός στοιχείου, επιλέξτε Σχετικός χρονισμός και καθορίστε:

• Σχετικά με — ανατολή, δύση, ή χρυσή ώρα για την ημερομηνία και τοποθεσία του γάμου
• Κατεύθυνση — πριν ή μετά
• Μετατόπιση — πόσα λεπτά

Για παράδειγμα, ορίζοντας τις φωτογραφίες «15 λεπτά πριν τη δύση» σημαίνει ότι η εμφανιζόμενη ώρα προσαρμόζεται αυτόματα με βάση την πραγματική δύση για εκείνη την ημερομηνία και τοποθεσία — χωρίς χειροκίνητο επανυπολογισμό όταν αλλάζει η ημερομηνία του γάμου.

Για να προσθέσετε δείκτες ανατολής, χρυσής ώρας, και δύσης απευθείας στο χρονοδιάγραμμα ως στοιχεία αναφοράς, χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη ηλιακών ωρών στη γραμμή εργαλείων του run sheet.

Καιρός

Μόλις ένας γάμος έχει ημερομηνία και τοποθεσία, η σελίδα χρονοδιαγράμματος δείχνει μια ζωντανή πρόγνωση καιρού για την ημέρα του γάμου: ωριαία θερμοκρασία, συνθήκες, πιθανότητα βροχής, άνεμο, δείκτη UV, και ακριβείς ώρες ανατολής/χρυσής ώρας/δύσης. Η πρόγνωση ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο — δεν απαιτείται καμία ρύθμιση.

Ζωντανή λειτουργία την ημέρα του γάμου

Ενεργοποιήστε τη ζωντανή λειτουργία του χρονοδιαγράμματος την ημέρα για να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Την ίδια την ημέρα, ανοίξτε το χρονοδιάγραμμα και πατήστε Έναρξη ζωντανής λειτουργίας.

Σε ζωντανή λειτουργία:

• Πατήστε οποιοδήποτε από τα δικά σας στοιχεία για να το σημειώσετε ως ξεκινημένο — η τρέχουσα ώρα καταγράφεται έναντι του στοιχείου
• Στοιχεία που ξεκίνησαν αργότερα από την προγραμματισμένη ώρα τους εμφανίζουν μια ένδειξη απόκλισης — πόσα λεπτά πίσω από το πρόγραμμα ήταν εκείνο το στοιχείο
• Όλοι οι προμηθευτές και το ζευγάρι βλέπουν την ίδια ζωντανή προβολή ταυτόχρονα

Ο προμηθευτής-διαχειριστής μπορεί να σημειώσει οποιοδήποτε στοιχείο στο χρονοδιάγραμμα ως ξεκινημένο, όχι μόνο τα δικά του.

Για να τερματίσετε τη ζωντανή λειτουργία όταν η ημέρα τελειώσει, πατήστε Τερματισμός ζωντανής λειτουργίας. Αυτό καθαρίζει όλες τις καταγεγραμμένες ώρες έναρξης και επαναφέρει το χρονοδιάγραμμα στην προγραμματισμένη προβολή του. Το ίδιο το χρονοδιάγραμμα (το πρόγραμμα) διατηρείται για μελλοντική αναφορά.

Εξαγωγή του run sheet

PDF (εκτύπωση A4) — πηγαίνετε στο Χρονοδιάγραμμα → Εξαγωγή → Εκτύπωση run sheet (PDF). Παράγει ένα καθαρό, έτοιμο για εκτύπωση έγγραφο με το πλήρες πρόγραμμα της ημέρας. Μοιραστείτε το με προμηθευτές που προτιμούν εκτυπωμένο αντίγραφο, ή επισυνάψτε το σε email.

Ταπετσαρία κινητού (PNG) — πηγαίνετε στο Χρονοδιάγραμμα → Εξαγωγή → Αποθήκευση ως ταπετσαρία (PNG). Παράγει μια εικόνα σε κατακόρυφη μορφή με το πρόγραμμα της ημέρας, σε μέγεθος κατάλληλο για οθόνη κλειδώματος κινητού. Ένα σύνθημα δημιουργημένο από AI για το ζευγάρι περιλαμβάνεται στην κορυφή.

Και οι δύο εξαγωγές είναι διαθέσιμες στο δωρεάν και στο Pro πλάνο.

Πιστώσεις προμηθευτών

Μετά τον γάμο, η ενότητα Πιστώσεις του χώρου εργασίας δημιουργεί μια διαμορφωμένη λίστα όλων όσων δούλεψαν την ημέρα. Επιλέξτε τη μορφή σας:

• Αναφορές Instagram — μορφή @handle, έτοιμη για επικόλληση σε λεζάντα
• Markdown — για αναρτήσεις blog ή σελίδες ιστότοπου
• HTML — για απευθείας ενσωμάτωση σε μια σελίδα ιστού

Οι πιστώσεις χτίζονται από τη λίστα ομάδας προμηθευτών. Ο ρόλος και το Instagram handle κάθε προμηθευτή περιλαμβάνονται αν έχουν προστεθεί στο προφίλ τους. Πηγαίνετε στον γάμο → Πιστώσεις → επιλέξτε τη μορφή σας και αντιγράψτε.

---

Δείτε επίσης

• Χώροι εργασίας & συνεργασία — πρόσκληση προμηθευτών και ζευγαριών, ρόλοι και δικαιώματα χώρου εργασίας
• Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα — πώς τα συμβάντα run sheet ρέουν στη ροή iCal σας και τον συγχρονισμό CalDAV
• Οδηγός για planners & χώρους — διαχείριση αιτημάτων αλλαγής προμηθευτών και έλεγχος του χρονοδιαγράμματος ως προμηθευτής-διαχειριστής