Ξεκινώντας
Το Wedding Computer λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα με τον ρόλο σας. Επιλέξτε τον οδηγό που σας ταιριάζει καλύτερα — ο καθένας καλύπτει ακριβώς ό,τι χρειάζεται να ρυθμίσετε, με τη σειρά που έχει σημασία, και τον λόγο που αξίζει κάθε βήμα.
Προμηθευτές
Ενότητα με τίτλο «Προμηθευτές»- Wedding planners — Συντονισμός προμηθευτών, ο ρόλος του προμηθευτή-διαχειριστή, δημιουργία χώρων εργασίας για όλα τα ζευγάρια σας
- Χώροι γάμων — Διαθεσιμότητα, πρόσβαση ομάδας, ρύθμιση οικονομικού μέρους και διαχείριση της ομάδας προμηθευτών στον χώρο σας
- Τελετάρχες — Φόρμες ερωτημάτων ειδικές για την τελετή, δημιουργία NOIM και η συνεργατική ροή υπογραφής
- Φωτογράφοι — Τιμολόγηση πακέτων, ώρες κλήσης στο ημερολόγιό σας και προσθήκη του προγράμματός σας στο κοινό run sheet
- Βιντεογράφοι — Ερωτήσεις κάλυψης, απαιτήσεις πρόσβασης και συντονισμός των χρονικών παραθύρων λήψης σας με τον φωτογράφο
- Δημιουργοί περιεχομένου — Φόρμες ερωτημάτων βασισμένες σε παραδοτέα, ρύθμιση ανά πλατφόρμα και συντονισμός την ημέρα του γάμου
- Ανθοπώλες — Παράθυρα παράδοσης και τοποθέτησης, σημειώσεις παραγγελίας ανά γάμο και απαιτήσεις πρόσβασης στο κοινό χρονοδιάγραμμα
- DJ & μπάντες — Συντονισμός soundcheck και ώρας έναρξης, προστασία εξοπλισμού στη σύμβασή σας και μουσικές οδηγίες ανά γάμο
Ζευγάρια
Ενότητα με τίτλο «Ζευγάρια»- Ξεκινώντας ως ζευγάρι — Δημιουργία λογαριασμού, προσθήκη στοιχείων του γάμου σας, πρόσκληση του/της συντρόφου και της ομάδας προμηθευτών σας
Γενική ρύθμιση (όλοι οι τύποι προμηθευτών)
Ενότητα με τίτλο «Γενική ρύθμιση (όλοι οι τύποι προμηθευτών)»Αν θέλετε μια γρήγορη περιήγηση που καλύπτει τα βασικά — δημιουργία λογαριασμού, συμπλήρωση του προφίλ σας, ρύθμιση φόρμας ερωτημάτων και δημιουργία της πρώτης σας επαφής — τα παρακάτω βήματα ισχύουν για κάθε τύπο προμηθευτή.
1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Ενότητα με τίτλο «1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας»Πηγαίνετε στο wedding.computer και εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Θα λάβετε έναν μαγικό σύνδεσμο (magic link) — κάντε κλικ και είστε μέσα. Δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα passkey (Face ID ή Touch ID) μετά την πρώτη σας σύνδεση για ταχύτερες μελλοντικές συνδέσεις.
2. Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας
Ενότητα με τίτλο «2. Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας»Μετά την πρώτη σύνδεση θα περάσετε από τη διαδικασία onboarding:
- Όνομα επιχείρησης — αυτό που βλέπουν τα ζευγάρια και οι άλλοι προμηθευτές
- Κατηγορία — ο κύριος τύπος προμηθευτή σας
- Τοποθεσία — η βασική πόλη ή περιοχή σας
- Ζώνη ώρας — χρησιμοποιείται για όλες τις ημερομηνίες, τα συμβάντα ημερολογίου και τη διαθεσιμότητα
Προσθέστε το βιογραφικό, τον ιστότοπο, το Instagram και το λογότυπό σας στις Ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.
3. Ρυθμίστε τη φόρμα ερωτημάτων σας
Ενότητα με τίτλο «3. Ρυθμίστε τη φόρμα ερωτημάτων σας»Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Φόρμα ερωτήματος για να προσαρμόσετε τις ερωτήσεις που βλέπουν τα ζευγάρια όταν επικοινωνούν μαζί σας. Η φόρμα σας είναι ζωντανή στο wedding.computer/enquire/your-handle αμέσως — προσαρμόστε τη όποτε θέλετε.
4. Δημιουργήστε την πρώτη σας επαφή
Ενότητα με τίτλο «4. Δημιουργήστε την πρώτη σας επαφή»Πηγαίνετε στις Επαφές → Νέα επαφή και προσθέστε ένα ζευγάρι. Συμπληρώστε ονόματα, email, ημερομηνία γάμου και τυχόν αρχικές σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχουσες επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο CRM.
5. Συνδέστε το ημερολόγιό σας
Ενότητα με τίτλο «5. Συνδέστε το ημερολόγιό σας»Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο για να ορίσετε διαθεσιμότητα, να αποκτήσετε τον σύνδεσμο της ροής iCal σας και (αν έχετε Pro) να ρυθμίσετε αμφίδρομο συγχρονισμό CalDAV.
6. Όταν ένα ζευγάρι κάνει κράτηση
Ενότητα με τίτλο «6. Όταν ένα ζευγάρι κάνει κράτηση»Σημειώστε τους ως «booked» στον αγωγό, και μετά Προαγωγή σε γάμο για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας. Προσκαλέστε το ζευγάρι και κάθε άλλον προμηθευτή που συμμετέχει στην ημέρα.
Δείτε τον οδηγό του ρόλου σας παραπάνω για όλα όσα ξεπερνούν τα βασικά.