Σχεδιάζοντας τον γάμο σας

Ποια μέρη του γάμου μπορείτε να διαχειριστείτε;

Ο χώρος εργασίας σας έχει ξεχωριστές ενότητες για διαφορετικά μέρη του σχεδιασμού:

Χρονοδιάγραμμα — το λεπτό προς λεπτό run sheet της ημέρας: τι συμβαίνει, πού, ποιος είναι υπεύθυνος, και πότε. Οι προμηθευτές και ο planner σας συνεισφέρουν τα δικά τους στοιχεία· εσείς βλέπετε το σύνολο σε ένα μέρος.

Λίστα ελέγχου — μια κοινή λίστα εργασιών για τον γάμο. Οι προμηθευτές μπορεί να προσθέτουν στοιχεία για να τα τσεκάρετε εσείς· μπορείτε επίσης να προσθέσετε δικά σας.

Προμηθευτές — μια λίστα με κάθε προμηθευτή στον γάμο σας: τον ρόλο τους, τα στοιχεία επικοινωνίας τους, και το Instagram handle τους.

Πληρωμές — όλα τα τιμολόγια από τους προμηθευτές σας σε ένα μέρος. Παρακολουθήστε τι εκκρεμεί, τι έχει πληρωθεί, και τι οφείλεται στη συνέχεια.

Σημειώσεις — ένας κοινός χώρος γραφής με διαφορετικά επίπεδα ορατότητας: σημειώσεις που βλέπουν όλοι, σημειώσεις που βλέπουν μόνο οι προμηθευτές, και σημειώσεις που βλέπει μόνο το ζευγάρι.

Σύνδεσμοι — ένας κοινός πίνακας για χρήσιμους συνδέσμους: ιστότοπος χώρου, επιλογές διαμονής, πληροφορίες στάθμευσης, μενού, ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να έχετε ως αναφορά.

Έγγραφα — αρχεία που ανεβάζετε εσείς ή οι προμηθευτές σας: συμβάσεις, PDF, εικόνες έμπνευσης, κατόψεις, βιβλιάρια τελετής.

Πιστώσεις — μετά τον γάμο, μια διαμορφωμένη λίστα ολόκληρης της ομάδας προμηθευτών σας για αναρτήσεις social media ή blogs.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στοιχεία του γάμου σας;

Ναι. Από τον χώρο εργασίας σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε:

Ημερομηνία γάμου — ή να την αφήσετε ως ημερομηνία-προς-επιβεβαίωση αν δεν την έχετε οριστικοποιήσει ακόμα
Τοποθεσία τελετής — όνομα χώρου και διεύθυνση
Τοποθεσία δεξίωσης — αν διαφέρει από την τελετή
Αριθμός καλεσμένων
Τύπος τελετής (πολιτικός, θρησκευτικός, υπαίθριος κ.λπ.)
Βασικές ώρες — έναρξη ετοιμασίας, ώρα τελετής, έναρξη δεξίωσης, ώρα φωτογράφισης

Αυτά τα στοιχεία τροφοδοτούν το run sheet και την πρόγνωση καιρού. Όταν ο τελετάρχης ή ο φωτογράφος σας κοιτάζει το χρονοδιάγραμμα, βλέπει την ίδια ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία που έχετε εισαγάγει.

Αν ο planner σας δημιούργησε τον χώρο εργασίας, μπορεί να έχει ήδη συμπληρώσει τα περισσότερα από αυτά. Μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε στοιχείο από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας ανά πάσα στιγμή.

Υπάρχει λίστα ελέγχου γάμου;

Ναι. Η ενότητα Λίστα ελέγχου του χώρου εργασίας σας είναι μια κοινή λίστα εργασιών. Εσείς και οι προμηθευτές σας μπορείτε και οι δύο να προσθέτετε και να τσεκάρετε στοιχεία.

Ένα τυπικό παράδειγμα χρήσης: ο χώρος σας προσθέτει «Επιβεβαίωση αριθμού catering μέχρι [ημερομηνία]», ο τελετάρχης σας προσθέτει «Επιστροφή υπογεγραμμένου NOIM», και εσείς προσθέτετε «Κράτηση διαμονής νύχτας γάμου». Όλα βρίσκονται σε μία λίστα αντί να είναι διάσπαρτα σε διαφορετικά email.

Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένος οδηγός σχεδιασμού που να σας λέει τι να κάνετε στη συνέχεια με βάση το πόσους μήνες έχετε απομείνει — η λίστα ελέγχου είναι μια απλή κοινή λίστα εργασιών, όχι ένας οδηγός σχεδιασμού. Αν θέλετε μια δομημένη λίστα σχεδιασμού, προσθέστε τα δικά σας στοιχεία ή ζητήστε από τον planner σας να τη συμπληρώσει.

Σας δίνει ένα χρονοδιάγραμμα σχεδιασμού;

Όχι. Το Wedding Computer δεν διαθέτει ενσωματωμένη λίστα ελέγχου τύπου «12 μήνες πριν: κλείστε χώρο, 9 μήνες πριν: κλείστε φωτογράφο». Η λίστα ελέγχου είναι κενή μέχρι εσείς ή οι προμηθευτές σας να προσθέσετε στοιχεία.

Για έναν δομημένο οδηγό σχεδιασμού, χρησιμοποιήστε έναν πόρο σχεδιασμού γάμου που εμπιστεύεστε και προσθέστε τις σχετικές εργασίες στη λίστα ελέγχου σας χειροκίνητα. Η λίστα ελέγχου είναι ένα καλό μέρος για να τις παρακολουθείτε μόλις τις έχετε.

Μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστή λογιστική για τελετή, δεξίωση και μεταφορά;

Ναι. Το χρονοδιάγραμμα run sheet έχει ονομασμένες κατηγορίες για διαφορετικά μέρη της ημέρας: ετοιμασία, τελετή, φωτογράφιση, δεξίωση, και άλλο. Κάθε στοιχείο χρονοδιαγράμματος ανήκει σε μια κατηγορία, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε την προβολή μόνο στην τελετή ή μόνο στη δεξίωση.

Η μεταφορά, οι σημειώσεις διαμονής, και η λογιστική που δεν ταιριάζει καθαρά σε κατηγορίες χρονοδιαγράμματος μπορούν να μπουν στην κοινή ενότητα Σημειώσεις ή στον πίνακα Σύνδεσμοι (π.χ. έναν σύνδεσμο προς τη διαμονή, ή ένα κοινόχρηστο Google doc με ώρες μεταφοράς).

Μπορείτε να παρακολουθείτε τι έχει κλειστεί και τι λείπει ακόμα;

Εν μέρει. Η ενότητα Προμηθευτές του χώρου εργασίας δείχνει κάθε προμηθευτή που έχει προστεθεί — μόλις ένας προμηθευτής βρεθεί στον χώρο εργασίας, είναι «κλεισμένος» από την οπτική γωνία του χώρου εργασίας. Αν ακόμα αποφασίζετε για ανθοπώλη, εκείνη η θέση απλώς απουσιάζει από τη λίστα.

Δεν υπάρχει δομημένη λειτουργία «λείπει ακόμα» — η λίστα ελέγχου είναι το καλύτερο μέρος για να παρακολουθείτε εκκρεμείς κρατήσεις. Για παράδειγμα: «☐ Κλείστε ανθοπώλη», «☐ Επιβεβαιώστε ώρα παράδοσης τούρτας», «☐ Κανονίστε χώρο δείπνου πρόβας».

Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για κάθε προμηθευτή;

Ναι. Η κοινή ενότητα Σημειώσεις σάς επιτρέπει να γράψετε οτιδήποτε σχετικό με τον γάμο. Οι σημειώσεις μπορούν να είναι ορατές σε όλα τα μέλη, μόνο στους προμηθευτές, ή μόνο στο ζευγάρι.

Για πληροφορίες ειδικές ανά προμηθευτή — η προτιμώμενη είσοδος παράδοσης του ανθοπώλη σας, σημειώσεις από επίσκεψη χώρου — γράψτε τις στις κοινές ή μόνο-για-ζευγάρι σημειώσεις. Οι προμηθευτές δεν έχουν ατομικά πεδία σημειώσεων στον χώρο εργασίας· η ενότητα σημειώσεων είναι ένας ενιαίος κοινός χώρος για ολόκληρο τον γάμο.

Μπορείτε να κρατήσετε ιδιωτικές σημειώσεις μόνο για τους δύο σας;

Ναι. Ορίστε την ορατότητα μιας σημείωσης σε Ζευγάρι και είναι ορατή μόνο σε μέλη με ρόλο ζευγαριού — όχι στους προμηθευτές. Χρησιμοποιήστε το για οτιδήποτε δεν θέλετε να δουν οι προμηθευτές σας: συζητήσεις προϋπολογισμού, δεύτερες σκέψεις, πράγματα προς ιδιωτική παρακολούθηση.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο κινητό σας;

Ναι. Το Wedding Computer είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή — λειτουργεί σε οποιονδήποτε browser κινητού. Δεν υπάρχει εφαρμογή για εγκατάσταση. Ανοίξτε το wedding.computer στο Safari ή το Chrome στο κινητό σας, συνδεθείτε, και ο χώρος εργασίας σας είναι πλήρως προσβάσιμος.

Ειδικά την ημέρα του γάμου, το χρονοδιάγραμμα σε ζωντανή λειτουργία είναι σχεδιασμένο για χρήση από κινητό. Η διάταξη προσαρμόζεται σε μικρότερες οθόνες.

Δείτε επίσης

Το χρονοδιάγραμμα & η ημέρα του γάμου — πώς λειτουργεί το run sheet για ζευγάρια και τι μπορείτε να δείτε την ημέρα
Οι προμηθευτές σας — πρόσκληση προμηθευτών και κατανόηση του τι μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας