Οι προμηθευτές σας

Πρόσκληση προμηθευτών στον χώρο εργασίας σας

Μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε προμηθευτή στον χώρο εργασίας σας — τελετάρχη, φωτογράφο, βιντεογράφο, χώρο, ανθοπώλη, DJ, μπάντα, καλλιτέχνη μαλλιών και μακιγιάζ, catering, ζαχαροπλάστη, στυλίστα, ή οποιονδήποτε άλλο εμπλέκεται στον γάμο σας.

Για να προσκαλέσετε έναν προμηθευτή: πηγαίνετε στον χώρο εργασίας σας → Προσθήκη ατόμων → Προσθήκη προμηθευτή. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του. Θα λάβει μια πρόσκληση και μπορεί να δημιουργήσει δωρεάν λογαριασμό για να ενταχθεί στον χώρο εργασίας σας.

Μόλις ενταχθεί, μπορεί να δει το κοινό run sheet, να προσθέσει τα δικά του στοιχεία χρονοδιαγράμματος, να διαβάσει κοινές σημειώσεις και έγγραφα, και να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω του κοινού χώρου.

Οι προμηθευτές που εντάσσονται στον χώρο εργασίας σας δεν πληρώνουν τίποτα. Συμμετέχουν δωρεάν ανεξάρτητα από το αν έχουν πληρωμένη συνδρομή.

Πρόσκληση προμηθευτών έναν-έναν

Δεν υπάρχει απαίτηση να προσκαλέσετε όλους τους προμηθευτές ταυτόχρονα. Μπορείτε να προσκαλέσετε τον τελετάρχη σας σήμερα και να προσθέσετε τον φωτογράφο σας την επόμενη εβδομάδα όταν έχετε επιβεβαιώσει την κράτηση. Κάθε πρόσκληση είναι ανεξάρτητη.

Τι γίνεται αν ένας προμηθευτής δεν θέλει να ενταχθεί;

Αυτό είναι εντάξει. Δεν θα χρησιμοποιήσουν όλοι οι προμηθευτές το Wedding Computer, και κάποιοι μπορεί να προτιμούν να εργάζονται αποκλειστικά μέσω email. Έχετε δύο επιλογές:

Αποθηκεύστε τα στοιχεία τους χειροκίνητα. Προσθέστε το όνομά τους, το τηλέφωνό τους, το email τους, και τυχόν σημειώσεις στην κοινή ενότητα Σημειώσεις του χώρου εργασίας σας, ή στις σημειώσεις μόνο-για-ζευγάρι σας. Ο χώρος εργασίας δεν απαιτεί όλοι οι προμηθευτές να είναι μέλη για να είναι χρήσιμος.

Χρησιμοποιήστε τον για τους προμηθευτές που εντάσσονται. Ακόμα και με κάποιους προμηθευτές εκτός συστήματος, ο χώρος εργασίας εξακολουθεί να είναι πολύτιμος για τον συντονισμό με τους προμηθευτές που βρίσκονται σε αυτόν. Ο planner σας μπορεί να φτιάξει το run sheet, ο φωτογράφος σας μπορεί να προσθέσει τον χρόνο φωτογράφισης, και ο τελετάρχης σας μπορεί να ανεβάσει έγγραφα — ανεξάρτητα από το αν ο ανθοπώλης σας το χρησιμοποιεί ή όχι.

Μπορείτε ακόμα να δείτε όλους τους προμηθευτές σας σε ένα μέρος αν δεν είναι στο Wedding Computer;

Αν ένας προμηθευτής δεν έχει ενταχθεί στον χώρο εργασίας, δεν θα εμφανιστεί αυτόματα στην ενότητα Προμηθευτές. Μπορείτε να σημειώσετε τα στοιχεία του στην ενότητα Σημειώσεις χειροκίνητα — το όνομά του, τον ρόλο του, το τηλέφωνο επικοινωνίας, και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε. Αυτό κρατά τις πληροφορίες σε ένα μέρος ακόμα κι αν δεν είναι συνδεδεμένοι.

Μπορούν οι προμηθευτές να δουν ο ένας τον άλλον;

Από προεπιλογή, οι προμηθευτές μπορούν να δουν ότι άλλοι προμηθευτές βρίσκονται στον γάμο, αλλά μπορεί ή όχι να δουν τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου, ανάλογα με μια ρύθμιση που ελέγχετε εσείς.

Στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, η ορατότητα προμηθευτών ελέγχει αυτό:

• Ορατή — όλοι οι προμηθευτές μπορούν να δουν τα ονόματα, τους ρόλους, και τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου. Χρήσιμο όταν οι προμηθευτές χρειάζεται να συντονιστούν απευθείας — για παράδειγμα, ο φωτογράφος σας και ο καλλιτέχνης μαλλιών/μακιγιάζ σας να συμφωνήσουν σε μια τοποθεσία για φωτογραφίες ετοιμασίας.
• Ιδιωτική — τα στοιχεία επικοινωνίας προμηθευτών κρύβονται ο ένας από τον άλλον. Μόνο εσείς (και ο planner ή ο χώρος σας αν διαχειρίζονται τον γάμο) μπορείτε να δείτε την πλήρη ομάδα προμηθευτών. Οι προμηθευτές εξακολουθούν να βλέπουν το run sheet και τον κοινό χώρο εργασίας — απλώς όχι ποιος άλλος βρίσκεται στον γάμο.

Μπορούν οι προμηθευτές να στείλουν μήνυμα ο ένας στον άλλον;

Δεν υπάρχει λειτουργία απευθείας μηνυμάτων μεταξύ προμηθευτών στο Wedding Computer. Ο συντονισμός μεταξύ προμηθευτών γίνεται μέσω της κοινής ενότητας Σημειώσεις (αν χρειάζεται να κοινοποιήσουν κάτι σε όλους) ή εκτός πλατφόρμας μέσω του δικού τους email ή τηλεφώνου.

Στην πράξη, το κοινό run sheet είναι συχνά αρκετό — όταν ο φωτογράφος σας μπορεί να δει ακριβώς πότε ξεκινά η τελετή και πώς μοιάζει το χρονοδιάγραμμα ετοιμασίας σας, δεν χρειάζεται να κυνηγήσει τον planner σας για εκείνη την πληροφορία ξεχωριστά.

Μπορείτε να ελέγξετε τι μπορεί να δει κάθε προμηθευτής;

Ναι. Δύο κύριοι έλεγχοι:

Ορατότητα προμηθευτών — αν οι προμηθευτές μπορούν να δουν τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου (δείτε παραπάνω).

Ορατότητα στοιχείων χρονοδιαγράμματος — κάθε στοιχείο χρονοδιαγράμματος ορίζεται σε ένα από τρία επίπεδα ορατότητας: ζευγάρι (το βλέπουν όλοι), μόνο-για-προμηθευτές (το ζευγάρι δεν το βλέπει), ή ιδιωτικό (το βλέπει μόνο ο προμηθευτής που το δημιούργησε). Οι προμηθευτές μπορούν να σημειώσουν στοιχεία ως ιδιωτικά αν θέλουν οι εσωτερικές σημειώσεις προετοιμασίας τους να παραμείνουν κρυφές.

Ορατότητα σημειώσεων — οι σημειώσεις έχουν παρόμοιο πεδίο εμβέλειας: κοινές (όλα τα μέλη), μόνο-για-προμηθευτές, ή μόνο-για-ζευγάρι.

Δεν μπορείτε να περιορίσετε συγκεκριμένους προμηθευτές από το να βλέπουν συγκεκριμένα μέρη του χώρου εργασίας — είναι πρόσβαση σε όλο τον χώρο εργασίας. Αν ένας προμηθευτής είναι μέλος, βλέπει ό,τι του επιτρέπει ο ρόλος του. Αν χρειάζεται να αφαιρέσετε έναν προμηθευτή που δεν είναι πια στον γάμο, πηγαίνετε στο Άτομα → αφαιρέστε τον.

---

Δείτε επίσης

• Απόρρητο & δικαιώματα — ποιος βλέπει τι στον χώρο εργασίας σας, και τι μπορούν να έχουν πρόσβαση οι προμηθευτές
• Πληρωμές & τιμολόγια — πώς λειτουργεί η τιμολόγηση προμηθευτών και πώς να πληρώσετε
• Χώροι εργασίας & συνεργασία — η πλήρης λεπτομέρεια για τη δομή του χώρου εργασίας και τους ρόλους μελών