Εισαγωγή των επαφών σας

Αν διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας σε άλλο εργαλείο — ένα υπολογιστικό φύλλο, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, ή οτιδήποτε άλλο — δεν χρειάζεται να επανακαταχωρίσετε τους πελάτες σας με το χέρι. Το Wedding Computer μπορεί να εισαγάγει τα υπάρχοντα δεδομένα σας, να καταλάβει ποιες στήλες αντιστοιχούν σε ποια πεδία, και να σας δείξει μια προεπισκόπηση πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε.

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Εισαγωγή για να ξεκινήσετε.

---

Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο (CSV)

Το CSV είναι η πιο κοινή μορφή για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ εργαλείων. Τα περισσότερα προγράμματα μπορούν να εξάγουν ένα — συμπεριλαμβανομένων των Google Sheets, Excel, Numbers, και κάθε CRM στην αγορά.

Βήμα 1: Αποκτήστε τα δεδομένα σας ως CSV

Από το Google Sheets: Αρχείο → Λήψη → Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv)

Από το Excel ή το Numbers: Αρχείο → Αποθήκευση ως → επιλέξτε CSV ή Εξαγωγή → CSV

Από άλλο CRM: Αναζητήστε μια επιλογή εξαγωγής — συνήθως στις Ρυθμίσεις, στην προβολή λίστας πελατών, ή σε ένα μενού «…». Εξαγάγετε ως CSV όταν σας δίνεται επιλογή μορφών.

Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο

Στις Ρυθμίσεις → Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Ανέβασμα αρχείου και επιλέξτε το CSV σας. Το Wedding Computer διαβάζει τις επικεφαλίδες στηλών από το αρχείο σας και προσπαθεί να τις αντιστοιχίσει αυτόματα στα πεδία επαφής.

Βήμα 3: Ελέγξτε την αντιστοίχιση στηλών

Θα δείτε έναν πίνακα που δείχνει κάθε στήλη από το αρχείο σας δίπλα σε αυτό που το Wedding Computer πιστεύει ότι θα έπρεπε να αντιστοιχεί. Για παράδειγμα:

Η στήλη σας	Αντιστοιχεί σε
First Name	Όνομα
Email Address	Email
Date	Ημερομηνία γάμου
Notes	Σημειώσεις
Internal code	— (παραλείπεται)

Η αντιστοίχιση είναι αυτόματη και χειρίζεται κοινές παραλλαγές (First Name, FirstName, first, fname αναγνωρίζονται όλα). Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε αντιστοίχιση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε μια στήλη. Στήλες που δεν αντιστοιχούν σε τίποτα αποθηκεύονται ως επιπλέον στοιχεία στην επαφή — δεν χάνονται.

Βήμα 4: Προεπισκόπηση και εισαγωγή

Θα δείτε μια προεπισκόπηση των πρώτων γραμμών όπως θα δημιουργηθούν. Αν κάτι φαίνεται λάθος — ονόματα είναι σε λάθος πεδία, ημερομηνίες έχουν παράξενη μορφή — προσαρμόστε την αντιστοίχιση και ανανεώστε την προεπισκόπηση. Όταν φαίνεται σωστό, κάντε κλικ στο Εισαγωγή. Οι επαφές δημιουργούνται στο παρασκήνιο· θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν ολοκληρωθεί.

---

Εισαγωγή από συγκεκριμένα CRM

Το Wedding Computer διαθέτει ενσωματωμένα προκαθορισμένα πρότυπα για τα πιο κοινά εργαλεία, που σημαίνει ότι η αντιστοίχιση στηλών γίνεται αυτόματα για εσάς. Επιλέξτε το πρότυπο από το αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη εισαγωγής πριν ανεβάσετε το αρχείο σας.

Dubsado

Πώς να εξαγάγετε από το Dubsado:

1. Στο Dubsado, πηγαίνετε στις Settings → Data Export
2. Φιλτράρετε κατά τις καταστάσεις έργου που θέλετε (π.χ. «Active», «Archived», «Leads»)
3. Κάντε κλικ στο Download CSV

Ανεβάστε το αρχείο στο Wedding Computer και επιλέξτε το πρότυπο Dubsado. Πεδία όπως «Event Date» αντιστοιχούν στην ημερομηνία γάμου, το «Lead or Job» αντιστοιχεί στην κατάσταση αγωγού, και οι στήλες τιμολόγησης και σύμβασης παραλείπονται αυτόματα (αυτές δεν μεταφέρονται με νόημα σε ένα νέο σύστημα).

Studio Ninja

Πώς να εξαγάγετε πελάτες από το Studio Ninja:

1. Πηγαίνετε στο Clients στο Studio Ninja
2. Κάντε κλικ στο Export Client List — αυτό κατεβάζει ένα CSV με τις εγγραφές πελατών σας

Για leads και jobs:

1. Πηγαίνετε στο Leads ή στο Jobs
2. Κάντε κλικ στο Export — το Studio Ninja σας στέλνει με email ένα αρχείο ZIP με ένα CSV μέσα
3. Αποσυμπιέστε το αρχείο και εισαγάγετε το CSV

Ανεβάστε στο Wedding Computer με επιλεγμένο το πρότυπο Studio Ninja.

HoneyBook

Πώς να εξαγάγετε από το HoneyBook:

1. Πηγαίνετε στο Clients στο HoneyBook
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Contacts
3. Κάντε κλικ στο μενού ⋯ (περισσότερες επιλογές) → Download spreadsheet

Σημείωση: Το HoneyBook εξάγει τη λίστα επαφών σας, όχι πλήρεις λεπτομέρειες έργου. Οι ημερομηνίες γάμου και οι σημειώσεις έργου ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται, ανάλογα με τη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Ανεβάστε με το πρότυπο HoneyBook.

VSCO Workspace (πρώην Táve)

Πώς να εξαγάγετε από το VSCO Workspace:

1. Ανοίξτε οποιαδήποτε προβολή λίστας — Leads, Jobs, ή Address Book
2. Κάντε κλικ στο Export
3. Επιλέξτε «all columns» για τα καλύτερα αποτελέσματα

Ανεβάστε με το πρότυπο VSCO Workspace. Τα ονόματα στηλών εξαρτώνται από το ποιες στήλες είχατε ορατές, αλλά το πρότυπο χειρίζεται τις πιο κοινές, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων συντρόφου, ημερομηνιών εκδήλωσης και τοποθεσιών.

---

Εισαγωγή με επικόλληση κειμένου

Αν έχετε στοιχεία επαφής σε ένα email, ένα μήνυμα κειμένου, μια σημείωση, ένα ερώτημα ιστότοπου, ή οποιαδήποτε άλλη αδόμητη μορφή — μπορείτε να τα επικολλήσετε απευθείας στον εισαγωγέα και το AI θα εξαγάγει τις λεπτομέρειες.

Στις Ρυθμίσεις → Εισαγωγή, επιλέξτε Επικόλληση κειμένου ή URL αντί να ανεβάσετε ένα αρχείο.

Επικολλήστε ό,τι έχετε. Για παράδειγμα:

Hi, I’m Emily Chen and my fiancé is Marcus Lee. We’re planning our wedding for 15 March 2026 at Stones of the Yarra Valley. My number is 0412 555 789 and you can reach me at emily@example.com. We found you through Instagram.

Το AI το διαβάζει και δημιουργεί μια επαφή με όνομα Emily, επώνυμο Chen, σύντροφο Marcus Lee, ημερομηνία γάμου 2026-03-15, τοποθεσία γάμου Stones of the Yarra Valley, τηλέφωνο 0412 555 789, email emily@example.com, και πηγή Instagram.

Ελέγχετε τις εξαγμένες λεπτομέρειες πριν δημιουργηθεί η επαφή. Αυτό λειτουργεί καλά για:

• Παλιά email ερωτημάτων που δεν χειριστήκατε ποτέ
• Μηνύματα κειμένου από πιθανούς πελάτες
• Σημειώσεις από έκθεση γάμου ή αγορά
• Παραπομπές που μεταφέρθηκαν τηλεφωνικά όπου σημειώσατε στοιχεία
• Ερωτήματα από πλατφόρμες που δεν εξάγουν καθαρά

---

Τι εισάγεται

Όταν εισάγετε μια επαφή, το Wedding Computer δημιουργεί μια πλήρη εγγραφή επαφής με τα πεδία που έχετε αντιστοιχίσει:

• Ονόματα (πρώτο πρόσωπο και σύντροφος)
• Διευθύνσεις email
• Τηλέφωνα
• Λαβές κοινωνικών δικτύων (Instagram, Facebook, TikTok)
• Ιστότοπος
• Διεύθυνση
• Ημερομηνία γάμου
• Τοποθεσία γάμου
• Κατάσταση αγωγού (αντιστοιχίζεται αυτόματα — το «Lead» γίνεται Νέος, το «Confirmed» γίνεται Κράτηση κ.λπ.)
• Πηγή (από πού προήλθε το ερώτημα)
• Σημειώσεις

Στήλες που δεν αντιστοιχούν σε κάποιο τυπικό πεδίο αποθηκεύονται ως επιπλέον στοιχεία στις σημειώσεις της επαφής — δεν απορρίπτονται σιωπηλά.

Τι δεν εισάγεται:

• Τιμολόγια και οικονομικά δεδομένα (αυτά δεν μεταφέρονται μεταξύ συστημάτων)
• Επισυναπτόμενα έγγραφα και αρχεία (εισάγονται μόνο εγγραφές επαφών, όχι συνημμένα αρχεία)
• Ιστορικό νημάτων email (ξεκινήστε από την αρχή στο σύστημα email του Wedding Computer)
• Run sheets και στοιχεία χρονοδιαγράμματος (η εισαγωγή δημιουργεί επαφές· τα run sheets πρέπει να προστεθούν ξεχωριστά)

---

Εισαγωγή run sheets και δεδομένων γάμου

Ο εισαγωγέας αρχείων δημιουργεί επαφές. Για να εισαγάγετε το run sheet ή τις λεπτομερείς πληροφορίες ενός υπάρχοντος γάμου σε έναν χώρο εργασίας, έχετε δύο επιλογές:

Προσθέστε το χειροκίνητα — ανοίξτε τον χώρο εργασίας του γάμου και προσθέστε στοιχεία χρονοδιαγράμματος ένα-ένα. Αυτό απαιτεί χρόνο αλλά σας δίνει πλήρη έλεγχο.

Χρησιμοποιήστε τον βοηθό AI (MCP) — αν έχετε το Claude Desktop συνδεδεμένο με το Wedding Computer, μπορείτε να επικολλήσετε ένα run sheet από οποιαδήποτε πηγή και να ζητήσετε από το Claude να το εισαγάγει. Αυτή είναι η ταχύτερη επιλογή για υπάρχοντα run sheets. Δείτε την παρακάτω ενότητα.

---

Χρήση ενός βοηθού AI για εισαγωγή (MCP)

Ο διακομιστής MCP είναι αυτό που επιτρέπει στο Claude Desktop (και άλλα εργαλεία AI) να επικοινωνούν με το Wedding Computer. Μόλις ρυθμιστεί, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές και δεδομένα run sheet έχοντας απλώς μια συνομιλία με το Claude αντί να συμπληρώνετε φόρμες.

Αυτή είναι η πιο ισχυρή διαδρομή εισαγωγής για τη μεταφορά μεγάλου όγκου υπαρχόντων δεδομένων — ειδικά όταν τα δεδομένα είναι σε μορφές που δεν εξάγονται καθαρά ως CSV, ή όταν είναι διάσπαρτα σε email, έγγραφα και σημειώσεις.

Ρύθμιση του Claude Desktop με το Wedding Computer

Χρειάζεστε:

• Το Claude Desktop εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας Mac ή Windows (δωρεάν λήψη· απαιτεί συνδρομή Claude για εκτεταμένη χρήση)
• Μια συνδρομή Wedding Computer Pro (ο διακομιστής MCP είναι λειτουργία Pro)
• Το token συγχρονισμού σας από Ρυθμίσεις → Συγχρονισμός συσκευής

Ανοίξτε το αρχείο ρυθμίσεων του Claude Desktop. Σε Mac, βρίσκεται στο: ~/.claude/claude_desktop_config.json

Σε Windows βρίσκεται στο: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Αν το αρχείο δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργήστε το. Προσθέστε σε αυτό (αντικαθιστώντας το your-sync-token-here με το token που αντιγράψατε από τις Ρυθμίσεις):

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Αποθηκεύστε το αρχείο και επανεκκινήστε το Claude Desktop. Θα δείτε μια μικρή ένδειξη εργαλείου στο κάτω μέρος του παραθύρου του Claude που δείχνει ότι τα εργαλεία του Wedding Computer είναι συνδεδεμένα.

Εισαγωγή επαφών με το Claude

Μόλις συνδεθείτε, ανοίξτε μια νέα συνομιλία στο Claude Desktop και αρχίστε να του μιλάτε φυσικά. Το Claude ξέρει ότι οι επαφές σας πρέπει να καταλήξουν στο Wedding Computer και θα καλέσει αυτόματα το σωστό εργαλείο.

Εισαγωγή μίας επαφής από ένα email:

Αντιγράψτε ένα email ερωτήματος (ολόκληρο, όνομα, λεπτομέρειες, τα πάντα) και επικολλήστε το στο Claude με ένα μήνυμα όπως:

Here’s an enquiry I received. Please add this person to my Wedding Computer contacts.

[paste email here]

Το Claude θα διαβάσει το email, θα εξαγάγει τα ονόματα του ζευγαριού, το email, το τηλέφωνο, την ημερομηνία γάμου, την τοποθεσία και τυχόν άλλες λεπτομέρειες, και θα δημιουργήσει την επαφή στο Wedding Computer. Θα τη δείτε να εμφανίζεται στη λίστα Επαφών σας αμέσως.

Εισαγωγή πολλών επαφών ταυτόχρονα:

Αν έχετε πολλές επαφές σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή λίστα, επικολλήστε τις και ζητήστε από το Claude να τις επεξεργαστεί:

I have these five couples from my old notes. Please add each one to Wedding Computer as a new enquiry.

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Wedding: 15 March 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Wedding: 8 November 2025, Daylesford [and so on]

Το Claude θα δημιουργήσει μία επαφή ανά ζευγάρι, επεξεργαζόμενο τη λίστα. Για μεγαλύτερες λίστες, είναι καλύτερο να τις κάνετε σε παρτίδες των 10–20 τη φορά, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε κάθε παρτίδα πριν συνεχίσετε.

Εισαγωγή από ένα ακατάστατο έγγραφο:

Δεν είναι κάθε πηγή καθαρή. Αν έχετε παλιές σημειώσεις από έκθεση γάμου, μια χειρόγραφη λίστα, ή επαφές αντιγραμμένες από παλιά email, απλώς δώστε στο Claude ό,τι έχετε:

Here are my notes from the wedding expo last weekend. Some are messy — please extract what you can and add them as contacts.

[paste your notes]

Το Claude θα εξαγάγει ό,τι μπορεί να βρει και θα δημιουργήσει επαφές από τα ευανάγνωστα μέρη. Για οτιδήποτε δεν μπορεί να ερμηνεύσει με σαφήνεια, θα σας ρωτήσει πριν δημιουργήσει.

Εισαγωγή ενός run sheet με το Claude

Αν έχετε ένα υπάρχον run sheet — σε ένα έγγραφο Word, ένα email, ένα PDF που έχετε αντιγράψει, ή ακόμα και μια λίστα ωρών που πληκτρολογήσατε — το Claude μπορεί να προσθέσει εκείνα τα στοιχεία σε έναν χώρο εργασίας γάμου.

Τι χρειάζεστε πρώτα: ο γάμος πρέπει να υπάρχει ήδη ως χώρος εργασίας στο Wedding Computer. Το Claude μπορεί να προσθέσει στοιχεία σε έναν υπάρχοντα γάμο, αλλά δεν μπορεί να δημιουργήσει έναν νέο γάμο από την αρχή.

Ζητήστε από το Claude κάτι σαν:

I have the run sheet for Sarah and James’s wedding. Can you add these items to their wedding timeline?

9:00am — Bridal party arrive at The Olsen Hotel for hair and makeup 11:30am — Bride and bridal party move to Fitzroy Gardens 12:30pm — First look with groom at rotunda 1:00pm — Ceremony begins at Fitzroy Gardens Rotunda 1:45pm — Ceremony concludes; guests move to canapés on east lawn 2:00pm — Bridal party portraits, Fitzroy Gardens 3:30pm — All guests move to reception at Luminare 4:00pm — Reception doors open; guests seated [and so on]

Το Claude θα αναζητήσει τον γάμο για τους Sarah και James, και μετά θα προσθέσει κάθε στοιχείο στο χρονοδιάγραμμα ένα-ένα. Θα μπορείτε να τα βλέπετε να εμφανίζονται στο χρονοδιάγραμμα καθώς το Claude επεξεργάζεται τη λίστα.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα:

• Βεβαιωθείτε ότι ο γάμος υπάρχει στον λογαριασμό σας πριν ζητήσετε από το Claude να προσθέσει στοιχεία σε αυτόν — το Claude βρίσκει τον γάμο με βάση το όνομα
• Αν έχετε δύο γάμους με παρόμοια ονόματα, πείτε στο Claude την ημερομηνία γάμου για να είστε συγκεκριμένοι: «the Smith wedding on 14 June 2026»
• Συμπεριλάβετε τοποθεσίες και ανατεθειμένους προμηθευτές στη λίστα σας αν τους έχετε — το Claude θα προσθέσει εκείνες τις λεπτομέρειες σε κάθε στοιχείο
• Μετά την εισαγωγή, ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα στο Wedding Computer για να επιβεβαιώσετε ότι οι ώρες και οι λεπτομέρειες είναι σωστές

Εισαγωγή σημειώσεων για έναν γάμο

Το Claude μπορεί επίσης να προσθέσει γραπτές σημειώσεις σε έναν χώρο εργασίας γάμου. Αν έχετε λεπτομερείς σημειώσεις από μια επίσκεψη χώρου, μια συνάντηση σχεδιασμού, ή ένα νήμα email, ζητήστε από το Claude να τις προσθέσει:

I had a planning meeting with Emma and Liam last week. Here are my notes. Can you add them to their wedding workspace notes?

[paste your meeting notes]

Το Claude θα προσθέσει αυτές τις σημειώσεις στην κοινή ενότητα σημειώσεων του γάμου. Θα είναι ορατές σε εσάς (και στην ομάδα σας, ανάλογα με τις ρυθμίσεις ορατότητας σημειώσεων) στον χώρο εργασίας.

Τι δεν μπορεί να εισαγάγει το Claude μέσω MCP

• Νέοι χώροι εργασίας γάμου — το Claude μπορεί να προσθέσει επαφές και στοιχεία χρονοδιαγράμματος, αλλά δεν μπορεί να δημιουργήσει έναν χώρο εργασίας από την αρχή. Προάγετε πρώτα μια επαφή σε γάμο, και μετά ζητήστε από το Claude να τον συμπληρώσει.
• Τιμολόγια και ιστορικό πληρωμών — τα οικονομικά αρχεία δεν μεταφέρονται μέσω MCP.
• Έγγραφα και συνημμένα αρχεία — το Claude δεν μπορεί να ανεβάσει αρχεία· μπορεί να εργαστεί μόνο με δεδομένα κειμένου.
• Επαφές από τον λογαριασμό άλλου ατόμου — το Claude μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στα δεδομένα του δικού σας λογαριασμού, όχι στα συστήματα άλλων προμηθευτών.

---

Μετά την εισαγωγή

Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή σας, πηγαίνετε στις Επαφές για να ελέγξετε τι μπήκε. Ελέγξτε μερικές εγγραφές για να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα, οι ημερομηνίες και οι καταστάσεις φαίνονται σωστά. Κάθε επαφή που δημιουργήθηκε μέσω εισαγωγής μπορεί να επεξεργαστεί όπως κάθε άλλη επαφή — κάντε κλικ σε αυτήν και ενημερώστε οποιοδήποτε πεδίο.

Αν εισαγάγατε με κατάσταση όπως «Κράτηση» και θέλετε να προάγετε αυτές τις επαφές σε χώρους εργασίας γάμου, κάντε το μία τη φορά: ανοίξτε κάθε επαφή με κράτηση → Προαγωγή σε γάμο.

Αν κάτι φαίνεται λάθος — λάθος ημερομηνίες, αντιστραμμένα ονόματα, πεδία που λείπουν — μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επαφές μεμονωμένα ή να διαγράψετε την παρτίδα και να επανεισαγάγετε με προσαρμοσμένες αντιστοιχίσεις στηλών.